DKC 気軽で温かみのある 第一勧業信用組合

各種ガイドライン

個人情報保護(プライバシー保護)について

特定個人情報取扱基本方針

当組合は、その業務を行うにあたり、下記の方針にしたがって個人番号及び特定個人情報(以下併せて「特定個人情報等」といいます。)の適切な保護・利用に万全を尽くします。

 

1.

取得・利用・提供について

(1) 特定個人情報等の取得は、業務上必要な範囲内で、法令により認められる場合に限り、適正かつ適法な手段により行います。
(2) 特定個人情報等を取扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。
(3) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、また法令により認められる以外には特定個人情報等を取扱いません。
(4) 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」第19条各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず、特定個人情報等を第三者に提供しません。

 

2.

利用目的の公表について

特定個人情報等を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。

 

3.

開示等の請求について

(1) ご自身に係る特定個人情報等について開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合を除き、ご本人に対して開示します。
(2) ご自身に係る特定個人情報等について内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果に基づき行います。
(3) ご自身に係る特定個人情報等について利用の停止または消去あるいは第三者への提供の停止の請求があった場合において、その求めに正当な理由があることが判明したときは、当該特定個人情報等の利用停止等を行います。
なお、これらの請求にあたっては、特定個人情報の重要性に鑑み、ご請求者の本人確認をさせていただきます。
開示等のご請求手続の詳細およびご請求用紙が必要な場合は、お取引のある当組合本支店窓口までお申出ください。

 

4.

安全管理措置について

特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他特定個人情報等の安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の国が定める指針に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。

 

5.

関係法令等の遵守について

特定個人情報等の取扱い(安全管理措置を含む)にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等関係法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の国が定める指針を遵守します。

 

6.

教育・研修等の実施について

特定個人情報等の安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。

 

7.

点検・監査の実施について

特定個人情報等の取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。

 

8.

漏洩事案等への対応について

万一、特定個人情報等の漏えい等があった場合には、特定個人情報保護委員会等監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。

 

9.

継続的改善への取組みについて

特定個人情報等の取扱い(安全管理措置を含む)については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

 

以上