当組合は、その業務を行うにあたり、下記の方針にしたがって個人番号及び特定個人情報（以下併せて「特定個人情報等」といいます。）の適切な保護・利用に万全を尽くします。
| 1. |
取得・利用・提供について
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| 2. |
利用目的の公表について 特定個人情報等を取得した場合には、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、適切な方法により本人に通知し、または公表します。 |
| 3. |
開示等の請求について
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| 4. |
安全管理措置について 特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他特定個人情報等の安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の国が定める指針に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。 |
| 5. |
関係法令等の遵守について 特定個人情報等の取扱い（安全管理措置を含む）にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等関係法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、特定個人情報保護委員会の「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の国が定める指針を遵守します。 |
| 6. |
教育・研修等の実施について 特定個人情報等の安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。 |
| 7. |
点検・監査の実施について 特定個人情報等の取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。 |
| 8. |
漏洩事案等への対応について 万一、特定個人情報等の漏えい等があった場合には、特定個人情報保護委員会等監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。 |
| 9. |
継続的改善への取組みについて 特定個人情報等の取扱い（安全管理措置を含む）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。 |
以上